Meetings - Getting Meetings Done 【macアプリ】


今日紹介するアプリは、ミーティング管理アプリの「Meetings – Getting Meetings Done」です。
このアプリは、いつどこで何を話したかを簡単にまとめる事ができます。
先月リリースされたアプリです。体験版があったので、とりあえずインストールしてみました。
Meetings

機能

  • 日時、参加者、議題、議論、決定事項、タスクを記録
  • 記録したミーティングは、サイドバーに日付順に表示されます。

Meetingsの気に入った所

  • iphone版と同期ができる
  • 見やすいデザイン
  • 純正リマインダー、Fantastical、OmniFocusへタスクを送るこができる

Meetingsのだめな所

  • 機能の割に価格が高い気がする
  • 痒いところに手が届かない感が半端ない。

ぶっちゃけこれだけで、ミーティングの内容を管理していくのは、難しいと感じました。
箇条書きで記入してくため、内容を詰め込むと逆に見づらくなる為です。

使い方を考えてみた

普段私は、下記の様な流れでミーティングを行なっています。
1:iThoughts(iphone/ipad app)を利用して話す内容を考える。

2:iThoughtsで書いた内容をtree(mac app)で開く
※opmlファイルで保存することによりiThoughtsとtreeは同期しています。

3:ミーティングの内容は、treeで記録
といった流れでミーティングをしています。
この方法の欠点として、後で確認することがとても面倒くさいです。
一つ一つファイルを開いて確認するか、検索して探すかです。
しかし、このアプリの場合、サイドバーから各ミーティングの内容を確認できるので、比較的容易に内容の確認をすることができるので、ミーティング管理アプリとして役に立つと思います。
現在の使用方法として、

  • 詳しい議事録はtreeで記録
  • Meetingsで記録する内容は議題、決定事項、タスクのみ。その際、treeで記録した議事録のファイル名を記載して後で確認出来るようにしておく
といった使い方に落ち着いています。

追加して欲しい機能

  • ファイル添付をできるようにして欲しい。(現状は、詳しい議事録を書いたファイル名を記載して対処しています。)
  • 現時点でも検索はできるのですが、タイトルのみなので、参加者、議題、決定事項等も検索対象に含めてほしい
Meetings – Getting Meetings Done App
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価格: ¥1,700(記事掲載時の価格)
Tree App
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iThoughts (mindmapping) App
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iThoughtsHD (mindmapping) App
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